FAQ – Garten- und Landschaftsbaubetrieb gründen
GaLaBau Branche und Allgemeine Gründungsinformationen
Was gilt bezüglich der Meisterpflicht bei der Gründung eines GaLaBau-Betriebs?
Der GaLaBau (Gärtner, Fachrichtung Garten- und Landschaftsbau) ist ein zulassungsfreies Handwerk (oder handwerksähnliches Gewerbe) gemäß der Handwerksordnung, weshalb die Gewerbeanmeldung auch ohne abgeschlossene Ausbildung oder Meisterbrief möglich ist.
Wann kann die Meisterpflicht für GaLaBau-Betriebe relevant werden?
Wer sich ausschließlich auf Bauleistungen wie Straßen-, Tief- oder reine Pflasterarbeiten spezialisiert, muss die Abgrenzung zum Straßenbauerhandwerk beachten, da diese Tätigkeit meisterpflichtig ist.
Zu den wichtigsten Spezialisierungen gehören Privatgärten und Hausgärten, Bauwerksbegrünung (Dach- und Fassadenbegrünung), Sport- und Freizeitanlagenbau, Wasserbau und Gewässergestaltung, Baumpflege und Baumsanierung, Grünflächenpflege und -management, Erd-, Stein- und Holzarbeiten (Hardscape), Digitalisierung und Vermessung sowie Winterdienst.
Bei der zuständigen Industrie- und Handelskammer (IHK), der Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG) und der Einzugsstelle Garten- und Landschaftsbau (EWGaLa).
Unternehmerisches Mindset und Verantwortung
Was ist der Unterschied zwischen dem Mindset eines angestellten Managers und eines Unternehmers?
Ein angestellter Manager managt, was optimieren bedeutet, während ein Unternehmer sich Risiken leistet und ständig abwägt, ob er sich ein Risiko leisten will oder nicht.
Warum ist die Motivation eines Unternehmers für den Erfolg der Firma entscheidend?
Das Unternehmen ist um den Inhaber herum gebaut, und nur wenn das Unternehmen im Gleichlauf mit der Motivation des Inhabers funktioniert, kann es erfolgreich sein.
Was bedeutet Selbstständigkeit?
Selbstständigkeit heißt Freiheit. Freiheit bedeutet Verantwortung für sich, die Familie, Schutzbefohlene (wie Mitarbeiter) und die Gesellschaft, und diese Verantwortung kann nicht delegiert werden.
Aufgaben, die man gerne macht, aber auch die Aufgaben, die keiner machen will, da die weniger tollen Aufgaben immer beim Chef hängen bleiben.
Was ist die wesentliche Leistung eines Chefs?
Das Entscheiden.
Wer Unsicherheit und Unwissen nicht aushalten kann, scheitert als Selbstständiger, da das Leben prinzipiell von Unsicherheit geprägt ist.
Es war immer der Chef; der Versager ist immer der Chef, auch wenn er gar nichts dafür konnte.
Welche Rolle spielt die Kündigungsschutzregelung für Selbstständige?
Selbstständige haben keinen Kündigungsschutz; gibt es keine Aufträge, ist das „unternehmerisches Risiko“.
Kaufmännisches Können und Betriebswirtschaft
Der Prozess des Überprüfens und gegebenenfalls Korrigierens von Annahmen, die in jeder Planung stecken.
Was bedeutet Planen?
Planen heißt ja nichts anderes als: Ich rate nach einem System.
Ein Unternehmen so zu vergrößern, dass es mehr Kunden erreichen und höhere Umsätze erzielen kann, ohne dass die Kosten im gleichen Verhältnis steigen.
Skalierbarkeit ist immer wichtig, wenn man als Startup nach Investoren sucht, die in frühe Geschäftsmodelle investieren.
Software-as-a-Service (SaaS), Online-Marktplätze und Digitale Produkte (E-Books, Online-Kurse oder Musik).
Der Umsatz, den man machen muss, um keinen Verlust zu machen, und sie wird ermittelt, indem man die Fixkosten durch den Deckungsbeitrag teilt.
Ein Vorgang, bei dem tatsächlich Geld fließt (Einnahmen oder Ausgaben), was sich direkt auf den Cash-Bestand (Kontostand) auswirkt.
Was versteht man unter Ergebniswirksamkeit?
Ein Vorgang, der das Vermögen verändert (Gewinn oder Verlust), und auf dessen Basis die Leistungssteuern (Einkommen-, Gewerbe- und Körperschaftsteuer) ermittelt werden.
Was ist die Absetzung für Abnutzung (AfA)?
Die AfA ist ein Begriff, der den nicht zahlungswirksamen, aber ergebniswirksamen Wertverlust von Anlagegütern über einen bestimmten Zeitraum steuerlich geltend macht und damit Rücklagen für die Ersatzbeschaffung bildet.
Rechtsformen und Gründungskosten
Die Einzelunternehmung.
Eine Personengesellschaft besteht aus natürlichen Personen („richtigen Menschen“), während Kapitalgesellschaften vertragliche Schöpfungen („juristische Personen“) mit eigenem Vermögen sind.
Kapitalgesellschaften werden interessant, wenn nicht versicherbare Risiken aus dem Geschäftsmodell abgesichert werden müssen, wie vor allem Gewährleistung oder Produkthaftung.
Ja, das ist möglich.
Die Abwicklung (Liquidation) ist bei allen Personengesellschaften sehr einfach und billig, während sie bei Kapitalgesellschaften (z. B. GmbH) teuer und aufwendig ist und immer über ein Jahr dauert.
Wie wird eine Einzelunternehmung oder eine gewerbliche GbR gegründet?
Durch Abgabe der Gewerbeanmeldung bei der Gewerbeaufsicht.
Eine Sonderform der GmbH.
Wenn man keine 25.000 € Stammkapital für eine GmbH einzahlen kann oder wenn das Produkthaftungs- oder Gewährleistungsrisiko sehr groß ist, um im Insolvenzfall möglichst geringe Beträge zu verlieren.
Sie ergeben sich aus der Gewerbeanmeldung und betragen 2025 bis zu 70 €.
Steuern und Buchführung
Die Leistungssteuer für natürliche Personen.
Die Leistungssteuer für Kapitalgesellschaften (wie die GmbH), die 15% beträgt, zuzüglich 5,5% Solidaritätszuschlag.
Eine reine Kommunalsteuer, die auf den Gewerbeertrag (im Wesentlichen der Gewinn) erhoben wird und regional unterschiedlich ist.
Die Befreiung von der Pflicht zur Umsatzsteuer nach § 19 UStG für Einzelunternehmungen mit nicht mehr als 25.000 € Umsatz. Sie ist immer dann interessant, wenn der Umsatz ausschließlich mit Dienstleistungen für Verbraucher erzeugt wird.
Was bedeutet Ist-Versteuerung?
Steuern (z. B. Umsatzsteuern) werden nur auf der Basis von Zahlungen ermittelt, was den Vorteil hat, dass man Steuern auf Einnahmen nur zahlen muss, wenn man das Geld vereinnahmt hat.
Steuern werden fällig, wenn die Leistung erstellt wurde, unabhängig davon, ob eine Zahlung stattfand oder nicht.
Kleine Personengesellschaften (unter 80.000 € Gewinn oder 800.000 € Umsatz) und alle Freiberufler.
Wenn der GaLaBau-Betrieb Bauleistungen an einen anderen Unternehmer erbringt, der selbst nachhaltig Bauleistungen erbringt.
Die Arbeits-, Maschinen- und Fahrtkosten (inkl. Mehrwertsteuer), da 20 % dieser Kosten (max. 4.000 €/Jahr für haushaltsnahe Dienstleistungen) steuerlich geltend gemacht werden können.
Welche zentralen Umlagen sind bei der Beschäftigung von Arbeitnehmern im GaLaBau zu beachten?
Die Winterbeschäftigungsumlage und die Ausbildungsumlage (AuGaLa).
Risiko und Absicherung (Versicherungen, Haftung, Soziales Netz)
Arbeitslosenversicherung, Mutterschutz, Kündigungsschutz, Insolvenzgeld und Lohnfortzahlung im Krankheitsfall.
Die Betriebshaftpflicht-Versicherung (bzw. Berufshaftpflicht-Versicherung für Freiberufler).
Die Umwelthaftpflichtversicherung (elementar, deckt Fremdschäden, z. B. Bodenverunreinigungen durch ausgelaufene Öle/Chemikalien) und die Umweltschadenversicherung (Deckung für Sanierungskosten nach dem Umweltschadensgesetz).
Sie sichert den Eigenschaden des Betriebes ab, z. B. die Kosten für die Sanierung von Kontaminationen auf eigenen oder gemieteten Grundstücken.
Sie können nicht mit Versicherungen aufgefangen werden. Hierfür haftet immer das Unternehmen.
Datenschutz, Zulassung, CE-Kennzeichnung, Sanktionen/Embargos, Importbeschränkungen, Fremdwährungsrisiken, Transport- und Verzollungsprobleme; der Importeur wird zum Produktersteller und muss alle Zulassungsauflagen erfüllen.
Scheinselbstständigkeit liegt vor, wenn jemand zwar als Selbstständiger unterzeichnet, aber in Wirklichkeit wie ein abhängiger Arbeitnehmer eingegliedert ist (Weisungsgebundenheit, Integration in die betriebliche Organisation).
Die Auftraggeber müssen rückwirkend Sozialversicherungsbeiträge für bis zu vier Jahre einschließlich Verspätungszuschlägen nachzahlen.
Gründung im Nebenerwerb
Ein risikominimierter Einstieg im Nebenerwerb.
Die Sozialversicherungen sind finanziert, der Gründer kann den Kundenstamm aufbauen, sich ausprobieren und gegebenenfalls die Kleinunternehmerregelung nutzen.
Der Gründer ist nicht fokussiert und verliert eventuell die Aufgaben und Ziele als Unternehmer aus den Augen.
Sie wird an der Arbeitszeit festgemacht, die man auf die unterschiedlichen Einkommensquellen aufwendet, nicht am Umsatz oder Gewinn; man kann unbegrenzt dazuverdienen.
Businessplan und Finanzierung
Welche Planungen sollte jeder Gründer mindestens machen?
Liquiditätsplanung für mindestens 24 Monate und Erfolgsplanung für mindestens 24 Monate.
KfW-Förderkredite und Förderkredite der Landesbanken.
Die Agentur für Arbeit zahlt für die ersten 6 Monate das ALG1 plus 300 € im Monat, wodurch Lebensunterhalt und Krankenversicherung gesichert sein sollen.
Eigenkapital, eine vorab geprüfte Bonität (Schufa), einen finanzierungsfähigen Businessplan (inkl. Plänen) und eine detaillierte Selbstauskunft über private Einnahmen/Ausgaben/Vermögen.
Verträge und Kundengewinnung
Beim Kaufvertrag wird eine bereits bestehende Sache übertragen (Eigentumsübertragung), während beim Werkvertrag eine neue Sache oder Leistung (das Werk/Ergebnis) entsteht.
Das Bemühen um ein Ergebnis, das nicht unbedingt erreichbar ist, sowie Loyalität gegenüber dem Käufer.
Nicht schnell genug, ausreichend Kunden zu gewinnen.
Der Kundennutzen.
Empfehlungsmarketing.
Preiswettbewerb ist die Möglichkeit, schlechte Kunden auf sich zu ziehen, die unzufriedener sind und eher reklamieren.
Ein Angebot ist im Preis verbindlich (Abweichungen sind nicht möglich); ein Kostenvoranschlag ist eine Kostenabschätzung, bei der der Rechnungsbetrag später etwas über den angegebenen Kosten liegen kann.
Gründe für Sie und Ihre Leistung (Warum beim Ihnen kaufen?), eine Zusammenfassung dessen, was dem Kunden wichtig ist, und alle für die Entscheidung notwendigen Informationen (z. B. Termineinhaltung, Zuverlässigkeit).