Häufig Fragen & Antworten zur Gründung eines Ingenieurbüros: Grundlagen und Mindset

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Welches Mindset braucht man als Gründer eines Ingenieurbüros?

Als Gründer eines Ingenieurbüros ist ein Mindset erforderlich, das sich der Natur des Unternehmertums bewusst ist. Dies bedeutet im Kern, dass Sie bereit sein müssen, Risiken einzugehen und abzuwägen, ob Sie sich diese Risiken leisten wollen oder können. Im Gegensatz zu einem angestellten Manager, der auf Optimierung abzielt, ist der Unternehmer ständig mit Risiken konfrontiert.

Was bedeutet es, dass der Chef immer schuld ist?

Die Aussage „Der Chef ist immer schuld“ bedeutet, dass Sie als Führungskraft die ultimative Verantwortung für alles tragen, was in Ihrem Unternehmen geschieht. Selbst wenn Sie persönlich nichts für einen Fehler oder ein Problem konnten, werden Sie von Lieferanten, Mitarbeitern und Kunden als der Verantwortliche angesehen. Wer Chef sein will, muss diese Last der Schuld auf sich nehmen können; wer dies nicht erträgt, wird als freier Selbstständiger scheitern.

Bin ich eine Gründerpersönlichkeit – wie kann ich das testen?

Sie können einen Selbst-Test für Gründerpersönlichkeiten durchführen, um Anhaltspunkte zu erhalten. Beachten Sie jedoch, dass ein solcher Kurztest keine Persönlichkeit umfassend beurteilen kann. Das Ergebnis dient bestenfalls dazu, Sie in einer Entscheidung zu bestärken oder diese zu überdenken. Wichtige Fragen zur Selbstreflexion umfassen zum Beispiel, ob Sie zu emotionalen Ausbrüchen neigen, wie oft Sie impulsiv handeln, ob Sie in Krisen gelassen bleiben, ob Sie mit länger ausbleibendem regelmäßigen Einkommen zurechtkommen, ob Sie die Welt verändern oder besser machen möchten, wie oft Sie Gespräche mit Fremden beginnen, ob Sie Neues ausprobieren, ob Sie schnell aufgeben, wenn Sie keine Fortschritte sehen, oder ob Sie bereit sind, viel zu arbeiten. Es ist wichtig, die Fragen ehrlich zu beantworten und das Ergebnis als Denkimpuls zu nutzen.

Was muss ein selbstständiger Ingenieur können?

Ein selbstständiger Ingenieur, beziehungsweise ein Unternehmer, muss vielfältige Fähigkeiten mitbringen:

• • Verantwortung tragen: Die Verantwortung für sich selbst, die Familie, eventuelle Schutzbefohlene (Mitarbeiter) und die Gesellschaft kann nicht delegiert werden.
  • Eigeninitiative zeigen: Aufgaben aus eigenem Antrieb anpacken und erledigen, auch die, die weniger attraktiv sind und beim Chef hängen bleiben.
  • Innovativ sein und dazulernen: Das Geschäftsmodell kontinuierlich an Marktveränderungen anpassen, selbstständig dazulernen und Neuerungen durchsetzen.
  • Fokus setzen: Erkennen, was wirklich wichtig ist, und sich darauf konzentrieren.
  • Unsicherheit aushalten: Mit Risiken, Unwissenheit und Unsicherheit umgehen können, da Scheitern droht, wenn dies nicht möglich ist.
  • Schuld ertragen: Akzeptieren, dass der Chef immer die Schuld trägt, auch wenn er nichts dafür konnte, und dies aushalten können.
  • Mitarbeiterführung: Mit Mitarbeitern umgehen können und diese durch glaubwürdige und klare Kommunikation auf gemeinsame Ziele ausrichten.
  • Netzwerk aufbauen: Ein nützliches Netzwerk aufbauen und erweitern.
  • Kaufmännisches Können: Grundlegendes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge, das eigene Geschäftsmodell, Vertrieb, Kundenakquise, Buchhaltung, Liquiditäts- und Erfolgsplanung, Entscheidungsfindung, Risikoanalyse, Vertragsrecht und die rechtlichen Rahmenbedingungen des Unternehmens.
  • Fachkenntnisse: Ein tiefes Verständnis der eigenen Leistungen oder Produkte ist ebenfalls ein wichtiger Erfolgsfaktor.

Welche Verantwortung trägt ein freiberuflicher Ingenieur?

Ein freiberuflicher Ingenieur, der sich selbstständig macht, trägt weitreichende Verantwortung:

• • Persönliche Verantwortung: Verantwortung für sich, die Familie, eventuelle Schutzbefohlene (Mitarbeiter) und die Gesellschaft. Diese Verantwortung ist nicht delegierbar.
  • Ingenieurtechnische Haftung: Ein leitender Ingenieur haftet persönlich für die Ingenieurtechnik und für die Auswirkungen der Ingenieurtechnik. Diese Person muss in ihrer Ausbildung und Erfahrung ein Ingenieur sein und in der Regel Teil der Geschäftsführung sein.
  • Vertragliche Haftung: Als Unternehmer haften Sie als Kaufmann und müssen sich der wirtschaftlichen und juristischen Auswirkungen Ihrer Handlungen bewusst sein. Verträge müssen eingehalten werden, und für Schäden aus Nichteinhaltung haftet das Unternehmen bzw. der Selbstständige in voller Höhe. Dies umfasst auch, wenn Schäden durch Mitarbeiter oder Lieferanten verursacht wurden.
  • Spezifische Haftungsrisiken für Ingenieure:
    • Bauingenieure, Statiker und Architekten haften für die Sicherheit ihrer Bauwerke und müssen Änderungen in Bauvorschriften und Genehmigungsverfahren berücksichtigen.
    • Konstrukteure und Produktdesigner haften oft für die Funktion und Sicherheit der von ihnen entwickelten Produkte.
    • Für die Planung, Errichtung und Inbetriebnahme elektrischer Anlagen besteht Haftung für deren Sicherheit.

Wie gehe ich mit Unsicherheit und Risiken als Unternehmer um?

Der Umgang mit Unsicherheit und Risiken ist ein Kernaspekt des Unternehmertums. Sie müssen Unsicherheit aushalten können, da das Leben prinzipiell von Unsicherheit und Unwissen geprägt ist und ein Scheitern droht, wenn dies nicht gelingt.

• • Abwägung von Risiken: Ein Unternehmer wägt ständig ab, welche Risiken er sich leisten will und kann.
  • Absicherung durch Versicherungen: Versicherungen sind Konzepte zur Absicherung von Risiken, bei denen Sie das Risiko gegen eine Prämie an die Versicherung auslagern können. Es liegt in Ihrer Entscheidung, ob Sie ein Risiko selbst tragen oder versichern möchten. Eine Betriebshaftpflicht- oder Berufshaftpflichtversicherung ist dabei die wichtigste Versicherung für Selbstständige.
  • Finanzielle Planung: Erstellen Sie eine Liquiditätsplanung, die Reserven für unvorhergesehene Ereignisse berücksichtigt, da es selten so läuft, wie ursprünglich geplant.
  • Kontinuierliche Analyse und Anpassung (Controlling): Unternehmenssteuerung bedeutet, Annahmen in Planungen ständig zu überprüfen. Erkennen Sie frühzeitig, wenn Annahmen falsch sind, und korrigieren Sie Ihr Geschäftsmodell entsprechend. Auch ein überraschend hoher Gewinn sollte hinterfragt werden, da er auf ein Missverständnis des Marktes und mögliche unerkannte Risiken hindeuten kann.

Wie wichtig ist ein Netzwerk für die Gründung eines Ingenieurbüros?

Ein Netzwerk, das Ihnen nutzt, ist für die Entwicklung Ihres Geschäfts von großer Bedeutung. Es ist eine essenzielle Überlegung in der Gründungsphase. Insbesondere für Ingenieure sind bekannte Referenzen und Empfehlungen die einfachste und oft effektivste Methode, um an neue Kunden zu gelangen. Empfehlungsmarketing gilt als das billigste und effektivste Marketing, da Kunden, die auf Empfehlung beauftragen, oft bereit sind, höhere Preise zu zahlen und ein geringeres Risiko für Sie als Auftragnehmer sehen. Ein starkes Netzwerk kann somit maßgeblich zur Kundengewinnung und zum Aufbau eines stabilen Kundenstamms beitragen.

Häufig Fragen & Antworten zur Gründung eines Ingenieurbüros: Coaching und Beratung

Brauche ich einen Coach für die Gründung meines Ingenieurbüros?

Es gibt keine pauschale Antwort auf die Frage, ob Sie einen Coach für die Gründung Ihres Ingenieurbüros benötigen. Peter Saubert, selbst Ingenieur und Gründungsberater, betont jedoch aus eigener Erfahrung die große Hilfe eines guten Coaches. Der Schritt vom angestellten Manager zum freien Selbstständigen und Unternehmer ist erheblich, und ein Coach kann als Gesprächspartner und Beirat fungieren. Viele Gründer unterschätzen die kommenden Herausforderungen, und selbst mit umfangreicher Vorbildung und intensiver Beschäftigung mit den Themen kann die Praxis anders aussehen; hier bietet ein Coach wichtige Unterstützung. Für eine detailliertere Betrachtung können Sie den Beitrag „Das 1×1 der Unternehmensgründung – Gründungscoaching: Pro & Contra“ lesen und sich Ihre eigene Meinung bilden.

Was bringt mir ein Gründungscoach?

Ein Gründungscoach kann Ihnen vielfältigen Nutzen bringen. Er hilft Ihnen insbesondere dabei, Fehler in der Gründungsphase zu vermeiden, beispielsweise bei der Erstellung von Formularen oder Businessplänen für die Beantragung des Gründungszuschusses, da solche Fehler zum Ausschluss führen können. Ein Coach ist zudem ein kritischer Hinterfrager Ihres Geschäftsmodells, was entscheidend zur Sicherstellung und Verbesserung der Marktfähigkeit beitragen kann. Aus eigener Erfahrung beschreibt Peter Saubert einen Coach als jemanden, mit dem man sprechen und viele Herausforderungen meistern kann, der letztlich die Rolle eines Beirats für den Unternehmer einnimmt.

Wann ist Gründungscoaching sinnvoll für Ingenieure?

Gründungscoaching ist besonders dann sinnvoll, wenn Sie den erheblichen Schritt vom angestellten Manager zum freien Selbstständigen und Unternehmer vollziehen. Es ist ratsam, einen Coach zu beanspruchen, um Fehler in der Gründungsphase zu vermeiden, insbesondere bei der Beantragung von Fördermitteln oder der kritischen Prüfung Ihres Geschäftsmodells auf seine Marktfähigkeit. Auch wenn Sie bereits über viel Vorbildung und Führungserfahrung verfügen, kann die Praxis der Selbstständigkeit Überraschungen bereithalten, bei denen ein erfahrener Ansprechpartner von großem Wert ist. Sollten Sie eine Gründung mit Unterstützung der Agentur für Arbeit planen, kann ein Gründungscoaching ebenfalls in Anspruch genommen werden, um Fehler in den Antragsunterlagen zu vermeiden und den Markt vorzubereiten.

Welche Unterstützung kann mir ein Coach bieten?

Ein Coach kann Ihnen in verschiedenen Bereichen umfassende Unterstützung bieten:

• Vermeidung von Fehlern: Insbesondere bei der Erstellung von Formularen und Businessplänen, die für die Beantragung von Förderungen entscheidend sind.
• Kritisches Hinterfragen des Geschäftsmodells: Dies ermöglicht die Identifizierung von Schwachstellen und die Stärkung der Marktfähigkeit.
• Gesprächspartner und Beirat: Ein Coach fungiert als Vertrauensperson und Impulsgeber für Themen, die Unternehmer sonst möglicherweise mit niemandem besprechen können.
• Erstellung von Businessplänen und Finanzplanungen: Dies umfasst die Erstellung von individuellen Businessplänen inklusive Liquiditäts-, Wirtschafts-, Investitions- und Finanzierungsplanungen sowie gegebenenfalls Planbilanzen und Bewerbungskonzepte.
• Reflexion und Anpassung des Geschäftsmodells: Beratung und Coaching zur erfolgreichen Veränderung und Anpassung an Markterfordernisse, besonders in der Gründungsphase, bei Finanzierungsbedarf, in Krisen oder bei Themen wie Digitalisierung und Nachhaltigkeit.
• Strategische Themen: Unterstützung bei Überlegungen zur Gründung einer Holding oder bei Innovationsprozessen, die insbesondere für technologielastige Startups und Ingenieurbüros von Bedeutung sind.
• Praxisnahe Tipps und Motivation: Ein Coach vermittelt praktisches Wissen und kann inspirierend und motivierend wirken, um den Schritt in die Selbstständigkeit zu wagen und erfolgreich voranzubringen.

Häufig Fragen & Antworten zur Gründung eines Ingenieurbüros: Nebenerwerb und Teilzeit-Gründung

Welche Vorteile hat die Gründung im Nebenerwerb?

Die Vorteile einer Gründung im Nebenerwerb sind vielfältig: Ihre Sozialversicherungen sind weiterhin finanziert, Sie können in Ruhe Ihren Kundenstamm aufbauen und sich als Unternehmer ausprobieren. Zudem besteht die Möglichkeit, die Kleinunternehmerregelung nach § 19 Umsatzsteuergesetz zu nutzen.

Wie viel Selbstdisziplin brauche ich für eine Nebenerwerbs-Gründung?

Für eine erfolgreiche Gründung im Nebenerwerb ist vor allem Selbstdisziplin erforderlich. Da der unmittelbare Druck zum Erfolg in dieser Konstellation geringer ist, reicht die Motivation bei vielen Gründern oft nicht aus, um ein erfolgreiches Unternehmen aufzubauen.

Muss ich die Gründung beim Arbeitgeber anmelden?

Grundsätzlich müssen Sie den Nebenerwerb nicht beim Arbeitgeber anmelden oder genehmigen lassen. Allerdings besitzt der Arbeitgeber ein Mitspracherecht, falls Ihre Arbeitsleistung beeinträchtigt wird. Es ist daher ratsam, den Arbeitgeber frühzeitig zu informieren und eine Genehmigung einzuholen. Beachten Sie, dass der Arbeitgeber diese Genehmigung widerrufen kann, falls Ihre Leistung im Hauptberuf gefährdet ist oder gesetzliche Vorschriften dies erfordern.

Wie viel darf ich im Nebenerwerb dazuverdienen?

Wenn Sie in einem normalen Arbeitsverhältnis stehen, können Sie unbegrenzt im Nebenerwerb dazuverdienen. Die Unterscheidung zwischen Haupt- und Nebenerwerb hängt hierbei von der Arbeitszeit ab, die Sie für die verschiedenen Einkommensquellen aufwenden, nicht vom Umsatz oder Gewinn. Für Arbeitslose, Bürgergeldempfänger oder Frührentner gelten jedoch spezielle Regelungen, die Sie eigenständig klären sollten. Wer aus der Arbeitslosigkeit im Nebenerwerb gründet, sollte darauf achten, nicht mehr als 14 Stunden pro Woche zu arbeiten und nicht mehr als 165€ pro Monat zu verdienen, um die Förderung des Arbeitsamtes nicht zu gefährden.

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